Clause
宴会規約
五井グランドホテルでは、宴会、会議、その他催し物(以下宴会等という)のご契約及び宴会場のご利用に関して以下のとおり定めておりますので、予めご了承ください。
1． 人数の確定
料理などを用意する人数(以下確定人数という)を宴会などの開催日より3日前の正午まで、婚礼は7日前の正午までにホテル担当者までご連絡ください。それ以降は全ての手配が完了いたしておりますので、宴会等の開催日にご出席されたお客様の人数が確定人数より減少した場合でも確定人数分の料金を頂戴いたします。
2． 宴会時間と追加室料
宴会場等のご使用開始から終了までのご契約時間（以下宴会時間という）を超過した場合は、規定の追加室料を頂戴いたします。但し宴会時間以降に行われる宴会等との関連で、宴会時間の超過に応じられない場合もございますので、予めご了承ください。
3． 宴会代金のお支払について
宴会終了後に現金及びクレジットカードにてお支払ください。また、新規の宴会につきましては、売掛での後払いはご遠慮いただいておりますのでご承知ください。
尚、売掛の宴会についての支払期限は宴会施行月の翌月末日までとなります。
4．仮契約での宴会予約について
宴会の契約以前に仮の契約で検討頂く場合は仮予約を承ります。
仮契約の期間は仮契約日を入れ7日間となります。尚、お申し出がない場合この期間を過ぎた場合は、仮契約を解除する場合がありますのでご承知ください。
5. 取消料（キャンセルチャージ）
すでにご契約を頂いた宴会等を取り消される場合は、以下のとおり取消料を頂戴いたします。（代理店からの送客宴会予約も含みます）
① 宴会等のお申し込み日より開催日の31日前までにお取り消しの場合
・・・・・宴会等の見積金額の30%(税金・サービス料は除く)の金額
② 宴会等の開催日の30日前から8日前までにお取り消しの場合
・・・・・宴会等の見積金額の50%（税金・サービス料は除く）の金額
③ 宴会等の開催日の7日前から前日までにお取り消しの場合
・・・・・宴会等の見積金額の80%(税金・サービス料は除く)の金額
④ 宴会等の開催当日にお取り消しの場合
・・・・・宴会等の見積金額の全額(税金・サービス料は除く)の金額
6. 演出等の手配
宴会等に関連する装飾、音楽、余興及びバンケットコンパニオン等につきましては、ホテルより指定業者に手配させていただきます。
お客様が直接ホテルの指定事業以外の業者に依頼する場合は、宴会等を円滑に運営するため事前にホテルにご連絡いただき、了承を得た後にご依頼ください。
(ホテルに事前の同意を得ないで直接業者にご依頼なさることはご遠慮下さい。)
7. お客様が直接ご依頼なさった事業に対する指示
ホテル了承のもとにお客様が直接依頼された業者が行う宴会等に関する装飾、余興等の機器及び材料の搬入搬出または看板などのサイズ及びその取り付け方法、或いは設置場所等につきましては、ホテルの美観、動線のことなど一定のルールに従って実施していただくよう、ホテルがその方々にご指示申し上げます。
8. 損害賠償
お客様（お客様側全ての関係者を含みます）及びお客様が直接ご依頼された事業の方は、ホテルの施設、什器備品などを破損したり、損傷しないよう十分ご注意ください。
もし、施設、什器備品などに損傷を与えるなどホテル側に損害が発生した場合には、その修理、損害回復に関してホテルよりご指示申し上げますので、それに合わせ速やかに修理を行うか又は損害賠償金をご負担くださいますようお願いいたします。
また展示品等の破損及び紛失についての責任は負いかねます。
9. 次にあげる各項目につきましては禁止事項となっておりますので、ご遠慮くださるようお願い申し上げます。
① 犬、猫、小鳥、その他の愛玩動物、家畜の持ち込み
② 発火又は引火性の物品の持ち込み
③ 悪臭を発するものの持ち込み
④ 賭博等風紀を乱す行為又はお客様のご迷惑になるような言動
⑤ 備え付け備品の移動
⑥ 使用目的以外の使用
⑦ 展示即売会に類する行為
⑧ 飲酒後のお車等の運転
⑨ 会場内への飲食物の持ち込み
⑩ その他法令で禁じられている行為
10.暴力団及び暴力団員並びに公共の秩序に反する恐れのある利用
① 「暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律」による指定暴力団及び指定暴力団員等の当ホテルのご利用はご遠慮いただきます。
(ご予約後、あるいはご利用中にその事実が判明した場合には、その時点でご利用をお断りいたします。)
② 反社会的団体及び反社会的団体員（暴力団、過激行動団体等及びその構成員）の当ホテルのご利用はご遠慮いただきます。
(ご予約後、あるいはご利用中にその事実が判明した場合には、その時点でご利用をお断りいたします。)
③ 暴力、脅迫、恐喝、威圧的な不当要求及びこれに類する行為が認められた場合、直ちに当ホテルのご利用はご遠慮いただきます。また、かつて同様な行為をされた方についてもご遠慮いただきます。
④ ホテルをご利用する方が心身衰弱、薬品、飲酒等による自己喪失等、ご自身の安全確保が困難であったり、他のお客様へ危険や恐怖感、不安感を及ぼす恐れがあると認められるときは、直ちにご利用をお断りいたします。
⑤ 上記①～④により、当ホテルが損害を被った場合は、相応のご負担を申し受けます。
○天災時のキャンセルポリシーについて
・宴会実施日の前々日・・・キャンセルチャージなし
・宴会実施日の前日・当日・・・食材代のみ代金を頂く
ただし天災の影響で人数が減っても宴会そのものは、実施する場合、減った人数分のキャンセルチャージなし
※上記宴会等規約事項は平成27年７月１日宴会施行分より適用致します。
以上
